Το πρόγραμμα softOIL είναι ένα πλήρως αυτοματοποιημένο σύστημα μηχανογράφησης το οποίο καλύπτει όλες τις ανάγκες ενός σύγχρονου ελαιουργείου που ασχολείται με την παραγωγή και τυποποίηση ελαιόλαδου. 

Το πρόγραμμα softOIL έχει δημιουργηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολο, λειτουργικό και απλό στην χρήση του ακόμα και για τους πιο ανίδεους χρήστες Η/Υ.

Το σημαντικό πλεονέκτημα του softOIL είναι ότι μπορεί να το χειριστεί ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης από οπουδήποτε και όχι μόνο από τον υπολογιστή του γραφείου του. Το θετικό της υπόθεσης, ότι και στην περίπτωση καταστροφής, ή ακόμα και κλοπής του υπολογιστή σας δεν χάνεται τίποτα από την βάση δεδομένων της εφαρμογής όπως παλαιότερα με άλλα προγράμματα.

Παραγωγοί - Πελάτες - Προμηθευτές

• Εισαγωγή αναλυτικών στοιχείων παραγωγών.
• Αντιστοίχιση αγροτεμαχίων - παραγωγού.
• Αντιστοίχιση Πελάτη - προϊόντα.
• Αντιστοίχιση Προμηθευτή - υλικά συσκευασίας.
• Καρτέλα παραγωγής λαδιού παραγωγού με όλα τα στοιχεία για κάθε έκθλιψη που πραγματοποιήθηκε.
• Καρτέλα ακόπων παραγωγού: δηλαδή την ποσότητα λαδιού που άφησε προς φύλαξη ο παραγωγός.
• Στοιχεία παραγωγής λαδιού και τι είδος λάδι παρήγαγε ο παραγωγός.
• Αυτόματη έκδοση υπεύθυνης δήλωσης ελαιουργείου - παραγωγού βάση του Οργανισμού Ελέγχου Ελαιολάδου κυρίως για λάδι ΠΟΠ.
• Δυνατότητα εκτύπωσης όλων των παραπάνω στοιχείων ξεχωριστά.

Προϊόντα - Υλικά συσκευασίας

• Εισαγωγή προϊόντων και υλικών.
• Αντιστοίχιση Προϊόντος - υλικά συσκευασίας.
• Αποθήκη υλικών με δυνατότητα αυξομείωσης της ποσότητας τους και αυτόματα και χειροκίνητα.
• Αναλυτικές κινήσεις υλικών με πλήρη αναφορά κίνησης.
• Αποθήκη προϊόντων παραγωγής.
• Αναλυτικές κινήσεις προϊόντων με πλήρη αναφορά κίνησης.
• Σύνδεση με το έντυπο εσωτερικής διακίνησης από το οποίο προήλθε η παραγωγής.
• Αυτόματη έκδοση υπεύθυνης δήλωσης ελαιουργείου - παραγωγού βάση του Οργανισμού Ελέγχου Ελαιολάδου κυρίως για λάδι ΠΟΠ.
• Δυνατότητα εκτύπωσης όλων των παραπάνω στοιχείων ξεχωριστά.

Δεξαμενές - Τιμοκατάλογος

• Εισαγωγή δεξαμενής με όριο οξύτητας έλεγχος εάν είναι για γέμισμα ή όχι και είδος λαδιού.
• Αποθήκη λαδιού κάθε δεξαμενής ξεχωριστά για έλεγχο λαδιού.
• Αναλυτικές κινήσεις δεξαμενής- λαδιού καθώς και σύνδεση της κίνησης βάση της Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών από την οποία προήλθε το λάδι.
• Μεταφορά λαδιού από δεξαμενές γεμίσματος σε δεξαμενές μεταφοράς.
• Ορισμός τιμοκατάλογου βάση την οξύτητα λαδιού.

Έντυπο Εσωτερικής Διακίνησης

Το έντυπο εσωτερικής διακίνησης αναφέρεται στην τυποποίηση των προϊόντων

• Παραγωγή προϊόντων.
• Αύξηση αποθήκης προϊόντων.
• Μείωση υλικών συσκευασίας.

Παραστατικά

• ΑΠΥ (Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών) : με την ΑΠΥ φαίνεται η υπηρεσία του ελαιουργείου προς το παραγωγό καθώς και την παραγωγή λαδιού.

Πιο συγκεκριμένα με την ΑΠΥ:

• το ποσοστό δικαιώματος του παραγωγού εμφανίζεται αυτόματα ή επιλέγεται από λίστα
• το λάδι προς φύλαξη του παραγωγού
• οι κρατήσεις υπολογίζονται αυτόματα
• το δικαίωμα, ο πυρήνας και η δακοκτονία κρατούνται είτε σε αξία είτε σε λάδι
• ΔΑ (Δελτίο Αποστολής) : το Δελτίο αποστολής χρησιμοποιείται για την μεταφορά εμπορευμάτων από την επιχείρηση κάπου αλλού.
• ΔΑΤ (Δελτίο Αποστολής Τιμολόγιο) : το Δελτίο αποστολής τιμολόγιο χρησιμοποιείται για την μεταφορά και πώληση εμπορευμάτων από την επιχείρηση κάπου αλλού.
• ΤΠ (Τιμολόγιο Πώλησης) : το τιμολόγιο πώλησης κόβεται μετά από δελτίο αποστολής όταν σκοπός διακίνησης είναι η πώληση.
• ΤΑΑΠ (Τιμολόγιο Αγοράς Αγροτικών Προϊόντων) : το ΤΑΑΠ το χρησιμοποιούμε όταν αγοράζουμε αγροτικό προϊόν (λάδι που είναι σε φύλαξη) από παραγωγό.
• ΠΤ (Πιστωτικό Τιμολόγιο) : το Πιστωτικό τιμολόγιο κόβεται μετά από Δελτίο Αποστολής με σκοπό διακίνηση ή επιστροφή εμπορευμάτων.
• ΕΣΑ (Ειδικό Στοιχείο Αυτοπαράδοσης) : το Ειδικό στοιχείο αυτοπαράδοσης κόβεται μετά από Δελτίο Αποστολής με σκοπό δωρεάν διάθεση.
• Αυτόματη έκδοση υπεύθυνης δήλωσης ελαιουργείου - παραγωγού βάση του Οργανισμού Ελέγχου Ελαιολάδου κυρίως για λάδι ΠΟΠ.
• Δυνατότητα εκτύπωσης όλων των παραπάνω στοιχείων ξεχωριστά.

Γενικά Σύνολα

Το πρόγραμμα softOIL παρέχει την δυνατότητα στους χρήστες του να έχουν μια συνολική εικόνα της επιχείρησης τους μέσα από ένα συνδυασμό στατιστικών στοιχείων. Πιο συγκεκριμένα:

• Γενικά Σύνολα Ελαιοκομικής Περιόδου δηλαδή ημερήσια αναλυτική και συνολική κίνηση ελαιουργείου.
• Μηνιαία Λογιστική Κατάσταση
• Κατάσταση παραγωγών απαλλαγής δακοκτονίας και πόσα κιλά απαλλάσσονται.
• Κατάσταση ακόπων λαδιών ανά παραγωγό και οξύτητα.
• Αναλυτικό αρχείο εισροών για την παραγωγή ελαιολάδων ΠΟΠ, ΠΓΕ που αφορά ελαιουργεία.
• Αναλυτικό αρχείο εκροών για την παραγωγή ελαιολάδων ΠΟΠ, ΠΓΕ που αφορά τυποποιητήρια.
• Αναλυτικό αρχείο εκροών για την παραγωγή ελαιολάδων ΠΟΠ, ΠΓΕ που αφορά ελαιουργεία.
• Αυτόματη έκδοση υπεύθυνης δήλωσης ελαιουργείου - παραγωγού βάση του Οργανισμού Ελέγχου Ελαιολάδου κυρίως για λάδι ΠΟΠ.

Οδηγίες εγκατάστασης

Για την παραμετροποίηση της εφαρμογής, θα πρέπει να μας στείλετε:

1. Στοιχεία επιχείρησης (Επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση, email, τηλέφωνα)

2. Λογότυπο επιχείρησης για τοποθέτηση του στην έκδοση των παραστατικών

Εντός 48 ωρών θα λάβετε τον σύνδεσμο της μορφής https://όνομα_επιχείρησης.softoil.gr, για να αρχίσετε χρήση της εφαρμογής.